iGaiA

iGaiA – Sistema de Informação Ambiental Corporativo

Na mitologia grega GAIA é o nome da deusa Terra. É a base onde se sustentam todas as coisas e tem em si a personificação da figura da Grande Mãe. GAIA também é o nome de uma teoria científica do Dr. James Lovelock, cientista da NASA, que considera que todos os seres vivos pela sua actividade orgânica contribuem para um processo de auto-regulação da Terra que tem como fim permitir as condições de sobrevivência óptimas para as formas de vida que o habitam.
O planeta é um organismo vivo.

Enquadramento

O iGaiA é um Sistema de Informação Ambiental Empresarial destinado às organizações sujeitas ao cumprimento de um Programa Monitorização Ambiental, resultante de uma  Licença Ambiental no âmbito das actividades constantes no DL 194/2000 da Prevenção e Controlo Integrados da Poluição (PCIP) ou de uma Declaração de Impacte Ambiental (DIA).

Como Sistema de Informação Ambiental (SIA) permite:

  • Organização da informação num repositório único de dados;
  • Rastreabilidade da informação;
  • Planeamento e Gestão dos Programas de Monitorização Ambiental e Actividades;
  • Tratamento e Análise da Informação;
  • Performance Ambiental;
  • Reporting.

As funcionalidade do iGaiA visam atingir a integração de toda a informação ambiental. Neste contexto a integração dos sistemas de informação nos processos de gestão ambiental, como as normas ISO 14001 /EMAS, facilita a produção de registos funcionando como um instrumento de auxílio à gestão.

Funcionalidades

A solução iGaiA obedece a uma cadeia de valor, que compreende:

  • Configuração — Definição das características de base que suportam o processo de monitorização; Pontos de Amostragem, Parâmetros, Periodicidades e Entidades;
  • Planeamento —  Gestão do Programa de Monitorização Ambiental e das respectivas
    Actividades de Monitorização;
  • Aquisição de dados — Aquisição de dados de fontes distintas, leitura direta no terreno via aplicação móvel, inserção manual pelo operador, telemetria ou importação de ficheiros pré-processados. A solução possui interfaces, já desenvolvidos, para equipamentos de monitorização da qualidade da água e ar;
  • Tratamento e Análise — Validação da informação, verificação automática da conformidade, análise da qualidade de dados. Permite o diagnóstico de situações de dados não conformes;
  • Alarmes — mecanismo de emissão de alertas e alarmes de acordo com parâmetros pré-definidos;
  • Reporting e Exportação — os dados validados constituem a fonte da informação que origina os relatórios e listagens na aplicação, com a possibilidade de exportação dos dados validados para tratamento em ferramentas de produtividade (Office).

A solução compreende ainda:

  • Gestão da Legislação Ambiental — aplicação de gestão de informação legal que a entidade pode utilizar para manter registo da legislação que lhe é aplicável e respetivo histórico (revogação, alteração, rectificação, etc.);
  • Arquivo Documental — arquivo de ficheiros digitais na base de dados que estão associados à gestão ambiental, como Licenças de Descarga, Relatórios de Calibração de Equipamentos de Medição e Monitorização (EMM), etc.
  • Rotinas de Operação por turnos — definição de rotinas operacionais de aquisição de dados para diferentes turnos e trabalho;
  • Gestão de Equipamentos — gestão de sondas e outros EMM;
  • Aprovação de Produtos QuímicosWorkflow digital de aprovação de utilização de produtos químicos por diferentes áreas funcionais (Ambiente, Medicina, Segurança);
  • Integração com Sistemas de Informação Geográfica;

Avaliar a performance ambiental

As organizações para efeitos de comprometimento com as suas Politicas Ambientais e no âmbito da Responsabilidade Ambiental são obrigadas à definição de metas ambientais e à produção de indicadores  que permitam avaliar a sua concretização.

A solução iGaiA permite apresentar em dashboard configurável ao perfil do utilizador a evolução de parâmetros e respectivos limites para análise de conformidade e verificação da evolução ao longo do tempo.

A organização poderá utilizar o dashboard para apresentar indicadores de performance ambiental (KPI’s) para repercutir o Relatórios de Sustentabilidade.

As fontes dos dados utilizados para cálculo dos indicadores são fiáveis e verificáveis. Os dados são adquiridos por via manual ou automática. Em ambos os casos as fontes de dados estão identificadas. A verificação dos dados inseridos/adquiridos é efectuada por consulta à base de dados.

Para criação dos indicadores é exigido, sempre, um processo de validação administrativa dos dados assegurando a fiabilidade dos indicadores produzidos.

O cálculo dos indicadores ou a sua apresentação tem por base a informação validada e são apresentados directamente no dashboard. Este serviço é configurado à medida das necessidades de cada entidade.

Benefícios da solução

A solução iGaiA apresenta os seguintes benefícios ao Gestor de Ambiente:

  • Possibilidade de aquisição automática de dados por interface com Equipamentos de Medição e Monitorização (Sondas/Data Loggers);
  • Configuração flexível para o utilizador;
  • Verificação automática da conformidade;
  • Controlo e Rastreabilidade dos dados;
  • Facilidade na validação da informação no diagnóstico de problemas e na identificação de Não Conformidades;
  • Redução do tempo dispendido no tratamento de dados para produção de outputs a entidades oficiais (APA, CCDR, outras);
  • Outputs ready-to-sign;
  • Facilidade de interface com outros sistemas de informação(ERP’s)
  • Extensibilidade/Desenvolvimento à medida;
  • Controlo e análise da performance ambiental da entidade através de KPI;
  • Segurança no acesso e controlo dos dados introduzidos;

Para a organização traduz-se em:

  • Informação concentrada, protegida e gerida por um robusto motor de base de dados;
  • Redução significativa dos custos de produção de informação por simplificação e/ou automatização de procedimentos;
  • Optimização do tempo e dos recursos;
  • Controlo total da conformidade;
  • Comunicação Interna facilitada nas reuniões periódicas de gestão;
  • Comunicação Externa efectuada de modo eficiente e expedito através do portal da entidade.